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   77. 中国建设银行太原市南城支行的同志说,他们单位是1998年以山西水利水电支行为班底建立的,目前他们档案室除了保存南城支行的档案外,还保存着原水利水电支行的全部档案,请问,对全部的档案室藏该怎样编号?

    答:全部室藏档案可以按两个全宗管理。即南城支行的档案和原水利水电支行的档案,分别设置一个全宗号,在两个全宗中,根据各自的分类方案分别编号。

全宗的划分取决于立档单位的机构演变。将南城支行的档案和原水利水电支行的档案按两个全宗管理,是由其单位的发展历史决定的。199811月,中国建设银行山西省分行根据总行“同一城市内同一银行不得设有两家管理机构”的精神进行机构重组。撤消原太原市分行,其业务和人员由原建行水利支行、建行铁道支行、建行太原市支行划片接收,同时撤消这三个支行,分别组建河西、南城、并州三个支行,归属省分行领导。

    根据《机关档案工作业务建设规范》的规定,按照全宗的划分原则,新成立的单位应该建立新的全宗。中国建设银行南城支行,尽管接收了原水利水电支行的主干队伍,但它与水利水电支行相比,存在着很大差异。水利水电支行是专门行使基本建设、固定资产更新改造、拨贷款资金监管职责的专业性银行,其主要任务是满足山西省万家寨水利枢纽工程的金融配套需要,服务引黄枢纽工程。建行南城支行,主要经营企业个人存款、中介业务、票据结算等各类业务,是一家国有全资商业银行,它是接收了原建行太原市分行的部分人员和业务,组建的一个全新机构。由此可以看出,两家银行的性质与业务范围都有根本性的区别。它们形成的档案应按所属单位的不同划分为两个全宗,以便于管理。作为撤消单位的建行水利水电支行,根据国家规定,其档案应移交有关档案馆或主管部门代管。但目前可暂时存放于南城支行的档案室,管理人员可将这部分档案单独编号存放,适当时候移交给省分行。(王改娇)

 


 

 

 

 
     
 

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