79.
档案交接凭据的格式是什么?
答:根据1992年国家技术监督局发布的国家标准,档案交接文据由三部分组成,即交接单位或个人的法定身份、交接性质与范围,交接档案、资料及有关材料的种类、数量,移出说明及接收意见,具体格式如下:
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移出单
位名称
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接收单位名称
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交接
性质
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档案所属
年
度
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档案
类别
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数量(卷、米)
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检索工具
种类
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数量
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永久
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长期
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短期
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排架
长度
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合计
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移
出
说
明
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接
收
意
见
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移出单位(印章)
领导人:
经办人:
移出日期:
年
月
日
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接收单位(印章)
领导人:
经办人:
接收日期:
年
月
日
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从以上表格可以看出,其中不少项目是说明移交和接收单位的相关内容的,所以这个交接文据的格式,比较适用于档案室与档案馆、机关与直属单位之间的档案交接。而一个单位内部部门之间的文件材料交接,可以使用此文据格式,也可以更简洁些,即在移交目录表格的下面加上以下内容即可。
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移出单位(印章)
领导人:
经办人:
移出日期:
年
月
日
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接收单位(印章)
领导人:
经办人:
接收日期:
年
月
日
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(王改娇)