您当前所在位置:首页/业务窗/有问有答
 
     
 

  

  79. 档案交接凭据的格式是什么?

:根据1992年国家技术监督局发布的国家标准,档案交接文据由三部分组成,即交接单位或个人的法定身份、交接性质与范围,交接档案、资料及有关材料的种类、数量,移出说明及接收意见,具体格式如下:

移出单

位名称

  

 

接收单位名称

 

 

交接

性质

 

档案所属

   

 

档案

类别

数量(卷、米)

检索工具

种类

数量

 

永久

长期

短期

排架

长度

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

移出单位(印章)

 

领导人:

经办人:

移出日期:         

 

 

接收单位(印章)

 

领导人:

经办人:

接收日期:         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

从以上表格可以看出,其中不少项目是说明移交和接收单位的相关内容的,所以这个交接文据的格式,比较适用于档案室与档案馆、机关与直属单位之间的档案交接。而一个单位内部部门之间的文件材料交接,可以使用此文据格式,也可以更简洁些,即在移交目录表格的下面加上以下内容即可。

 

 

移出单位(印章)

 

领导人:

经办人:

移出日期:         

 

 

接收单位(印章)

 

领导人:

经办人:

接收日期:         

(王改娇)

 


 

 

 

 
     
 

                                        山西档案杂志社  太原 朝阳街78号(原222号) 邮编:030045