782.问:我有一个问题要请教一下:我们单位的水利行业按照批复的内
设机构有5个处室,有办公室、计财处、建管处、生产经营处、
人事处。纪检、工会、党委按有关规定设置,另外所属事业单
位有2个:办事处、生活服务处。请问我们单位文书档案是按年
度-机构-保管期限分类归档时,机构应该是按批复中的6个计
算,还是按10个统计。像工会、纪检、党委产生的文件也各自
算一个机构归档吗?
答:我文书档案如何分类,会考虑一个重要因素即形成文件材料的多
与少.若各机构形成文件的份数不多,则不必按机构划分类别而
只需整理后按规律排列就可以.当然,若形成的文件很多,就需要
按机构来分类.你单位的情况可以按10个统计。(ZHH)