785.问:根据归档文件规范要求,若是机关单位每年产生的文件不
多,可以采用年度-保管期限两级分类法进行归档,请问如果是
这种分类方式,在保管期限最低一级类目下,进行文件排列
时,⑴我把文件排列在小范围内按单位的机构进行排列,党的
排的前面、综合的、业务上的,(例如在排列党的文件时,先排
上级单位下发的,再排本单位下发的文件,在排上级的或本单
位的文件时先排重要的,后排其它的) ⑵或者在最低一级类目
保管期限下,对文件进行排列时,按问题进行排列,如党群、
行政、业务等,在这些问题先排上级单位的,再排本单位下发
的文件,这两种排列文件的方法选用一种可以吗?,或者说这
种做法对吗?
答:只要符合分类方法,采用哪种相对规律的排列方式都可以。(ZHH)