791.  1、上级单位召开的局务会议，会议的内容与我们单位没关系
(我们是上级单位的一个下属单位)，这样的文件保管期限是什
么。
2、本单位领导(正职)兼任上级单位的副职职务，成立的关于上
级单位**工作的领导小组组长，这样的文件我们单位是否要保
存，若要保管期限是什么。
3、关于表彰如2005年度单位考核中的先进个人和先进处室的文
件，保管期限是什么。(表彰的先进个人中有单位的局级领导，
还有普通职工)，有位同事说表彰的人物若有局级干部就是永
久，若只是表彰处室和普通职工的文件就长期对吗？

    答：根据国家档案局1987年颁发的《文书档案保管期限表》和
《机关文件材料归档范围与不归档范围》的规定，我们认为：
    1、上级单位召开的会议文件，如果本单位需要执行，应该划为
短期保管，如果不需要执行，则无须归档。
    2、本单位领导兼任其他单位职务形成的文件材料，与本单位无
关，无须归档。
    3、表彰先进的文件材料，如果涉及本单位人员，保管期限的划
分标准是，省级以上的永久，地、县以下的长期，此类文件期
限的划定，主要考虑颁奖单位的级别，而非获奖人员的级别。
（wgj）