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792.1、我们是个水利单位,单位的全宗档案有文书、科技、声像档
案三大类。单位的内设机构有党务、行政、财务、人事、业务
部门等。目前单位的文书档案每年要归档的文件(包括外来文
件、本单位的发文)档案室是按年度-保管期限进行分类保管,
在保管期限这个末级对文件进行按各处室的职能排列,先排党
的、后排行政、后排具体业务部门的文件,在每个类别文件排
列时先排上级单位的、后排本单位的,每年三个流水号。但是
有一个难题需老师帮助,具体业务部门的有些文件好像属于科
技类(也就是说与我们单位的水利工程建设有关,如关于对**工
程坝基处理工程监理,施工进行邀请招标的报告,关于建议启
动并实施**电站送出工程建设的复函:)这样的文件能排在文书
档案的业务类吗?像这样的文件很多。
2、在本单位的科技档案归档范围中,关于水利工程项目管理类
中有一个小类是工程建设管理方面与有关单位的重要来往文
件,像1中提到的有些文件是否也能归入科技类。
3、我有一个做法不知道对吗,请老师帮助。关于外来文件和本
单位发文的原件均归入文书档案中,按照1中的方法年度-保管
期限进行排列,在科技档案中将原件复印一份,放入科技档案
中,并做出互见号。

    :1.建议将这些项目管理性文件材料归入项目档案类中。2.可
以。3.没有必要这样做。只归入项目管理类就可以。
(zhh)


  

 
     
 

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