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793.1、我咨询过一个档案老师,他说在文书档案改革后,有些变
化,在一个单位的档案室中,文书、科技没有太大的界限(除了
科技类工程项目等成套的村料),因为文书档案可以按年度-保
管期限-机构进行分类,在机构这个分类方法中(有些机构就是
具体的业务部门,从事的是科技类工作,可能包括科技类的有
些文件),因此按照职能或机构来分类时,科技与文书有时是无
法分开的。
2、我这样理解行吗?在一个单位的全部档案中,关于外来文
件、本单位的发文均按年度、职能或机构、保管期限,归入文
书档案中按件级管理。其余与工程有关的成套性材料如,**工
程的初步设计报告及批复归入科技档案中。

    1.在企业档案管理中与以往不同的是,对档案进行的分类不只限于文书与科技这两类,而是遵循“以企业全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案材料之间的有机联系,便于科学管理与开发利用”的原则。由此
形成企业档案中党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管
理等类目的设置,工程项目也是其中的一个类别。原有的文书
档案管理范畴基本都可归于这四类管理性材料,可以采取“文
件”级的管理方式。而对于成套性的材料,依然按“卷”管理,对于与项目关系密切的管理性材料,可在项目类中组成案卷来管理。
2.判断材料的归属,应依据其内容而不应由其来源决定。

(zhh)


  

 
     
 

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