795.我们单位是水利建设部门,工程总投资20多个亿,单位早已成
立了综合档案室,包括文书档案、科技档案、照片档案三大
类。
1、文书档案是按件级管理,采用年度-保管期限进行分类的,
文书档案主要依据水利部机关文书档案保管期限表和归档范
围,主要包括党建 、行政事务、人事管理(这里指职称评审、
劳动人事保卫工作产生的文件,个人档案除外)、财务资金的管
理性文件,这些类别有上级下发的文件,本单位下发的文件。
技档案依据水办(2005)480号文规定,在项目管理文件中,有一
项是工程项目管理性文件。
我现在有一个问题需帮助,在我们单位的工程管理部门每年会
产生许多文件并且是以红头文件的形式下发的。其内容都与水
利工程建设有关(如:关于某个施工单位施工进度滞后的通报、
关于处理高边坡的技术方案等文件),还有上级、同级单位下发
的文件也都与本单位的水利工程建设有关(如关于对**工程进行
质量大检查的通知、或关于对**工程项目划分的意见等),对于
这些文件我是应该按年度整理放在科技档案中的工程项目管理
性文件中,还是放入文书档案中按年度-保管期限进行排列在最
后(即业务性的文件排列在最后)。我总是决定不了,只因为我
们单位的性质原因,有机关,有工程建设的情况。有些文书档
案和科技档案我分不清楚,关于工程项目的我可以搞清楚归入
科技档案,但是尤其是本发的红头文件和上级单位发来的文
件,区别不了。多谢老师指点。
答:区分文书与科技档案应主要依据文件材料的内容性质,对于你
单位工程管理部门以红头文件的形式下发的材料,由于与项目
本身关系密切,建议你归入科技档案中。可在各个项目档案类
中将管理性的文件材料组合在一起。
(zhh)