839.问：单位文书档案归档时：1、外来文件有阅文卡(即文件处理单，
反映了文件传阅情况的记录)，归档时是将文件处理单放在文件
前面还是文件后面，加盖归档章是在文件处理单上还是在文件
上。2、本单位印发红头文件时有一张发文审批单(即对要发的
红头文件进行审稿、签发情况的记录)，归档时这张发文审批单
附在正式印发的文件之前还是之后，加盖归档章是在发文审批
单上还是在文件上。

    针对上述两个情况，我曾问过几个档案人员，说法都不一致，
有的说都在前面，有的说都在后面，有的说阅文卡在前，发文
审批单在后，我想通过这里请教一下老师。

    答:有关阅文卡的处理请参阅\"有问有答\"16题解。发文卡一般是在文
件定稿之前。另,归档文件整理工作中更重要而且不能缺少的是
加盖“档号章”“"档号章”应盖在阅文卡与发文卡上。当然，若你单
位在整理时需要在文件之前加封面,那么“档号章”则盖在封面
上。  （ZHH）