861.问:接着上面一个问题,可能我没说清楚,是这样的,同样内容的
请示出过三次请示文件,内容是一样的,但是上级单位只出了
一份批复,请问这一份批复和三份请示如何归档。是将一件批
复和三份请示算作一件对待吗?还是将一份批复和最新的请示
算作一件对待,其它二份请示紧跟上排列,分别算作二件对
待。
答:如果你们是按“件”整理档案,根据国家《归档文件整理规
则》,关于同一个问题的请示和批复可以作为一件,装订时要求批
复在前,请示在后。关于如何编制归档文件目录,我们的意见是,
可将批复的题名照实登录,既然你们是同一内容的三份请示,可在
其后括号内注明:附请示3份。 (zhh)