864.问: 你好,我是初进行档案管理工作人员,很多问题不是很理解。想问我公司文件的归档问题。请问因公司文件少,可否：1、采用年度-保管期限分类;2、排列时只考虑文件落款日期的先后,不考虑外来文件和本单位文件的先后（如2004年文件,8月8日收到一份行政管理类的文,8月9日本单位发一个文,排列时是在同一盒内，8日收文在前,9日发文在后,这样做可以吗？）
　

  答：采用年度-保管期限的分类方法是可以的，只是对于企业档案的构成来讲，文件应当属于其中的一部分。可能你的工作职能只涉及到管理公司文件。鉴于公司形成文件量小，结合企业档案分类编号的一般做法，提出以下建议。首先对于你所管理的归档文件标识一级类目--“管理类”的代号（类目设置与编号方法应遵循企业已制订的管理标准），二级类目以年度为标识代号。在二级类目下，按照事由结合时间顺序排列，会议文件、统计报表、关于同一事由的来文与复文等成套性文件应集中排列。当然也要考虑不同保管期限的规律，但不必要考虑是本单位文件还是外来文件。这里要注意的是文件的排列并非按收发文的顺序。（zhh）