869.问：多份的重名文件归档时是算一件还是若干件，例如:多份的
请示报告,文件名一样,内容也基本一样只是里面的人不同.像出
国的劳务申请报告？


　　答：工作中我们常遇到类似“出国的劳务申请报告”这样的情
况，即文件名称相同,内容基本一样，而文中提及到的人物不
同。归档整理时，我们认为两种处理方法均可。 
每份报告各作为一件，整理编号繁杂一些，但编目详细，便于
查询。如果把若干件合并为一件，从整理的角度可能简便了，
但可能给日后检索带来隐患，所以最好在文件目录的备注栏
中，将这些文件涉及到的人物姓名，一一标明，以方便利用。 (wgj)