872.问: 我厂04年刚成立，于05年11月投产，05-07三年的收发文
件不多，每年平均100份，请问，我在整理文档时，是要按年
度-问题-保管期限整理，还是按年度-保管期限整理。另，无论
按哪种方法整理，排列顺序是否都按收发文的开成日期，还是
各自分开。

　　答：目前企业档案多采用按其职能来划分，不再以文书档案、科技
档案分类。如果你厂也可以这样做，建议你先进行档案分类方
案的设计。可将形成的管理性文件材料划分为党群工作、行政
管理、经营管理、生产技术管理，“保管期限”不一定必须进
入分类层面，只是作为组卷或按件管理的一种标识。排列则是
在最低一级类目内从1开始。收发文日期只是排列的一种因素。（zhh）