874.问: 我们单位的档案一直以来是按卷整理的,请问一下,这样在
以后档案的发展中,这种整理方法是不是会淘汰,还是根据情况,
两种方法均可使用.另外,再问一下,不管是按件或者是按卷整
理,都必须在每份文件上加盖归档章吗?以前我们都没有加盖,档
案升级的时也没有提出这个问题,如果必须的话,以前没有加盖
的加盖的,需要补吗?麻烦您给我们说一下制作归档章有哪些要
求。谢谢。

　　答：按“件”整理是需要一定的条件的,而且它适宜于管理性文件材
料,有些类目的档案仍适合按“卷”整理如建设项目档案,设备档
案等。这两种方法目前在许多单位是同时使用的。关于“归档章”,
以前没有加盖,现在也没有补盖的必要。倒是“档号章”是
按“件”整理必不可少的。（zhh）