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875.问: 我在一个企业中的一个部门管理档案,这个部门有财务、有人
力资源、很全,我又是第一次管理档案。所以我想问一下,我
还需要管理会计单干和文书档案吗?专业档案是什么意思?

  答
:如果企业已对档案实行了集中统一管理,那么部门的档案管理人
员应当遵循企业的统一制度,比如哪些文件材料需要归档,如何
设置类别,按哪种方法整理,保管期限怎样判定等等.如果你们单
位还未实行集中统一管理,可依据本部门形成的所有文件材料,
制订暂时的管理办法.鉴于你部门有财务、人力资源业务,当然
会形成人力资源管理和财务管理的文件材料,也会形成企业中的
会计档案和人事档案.这些都需要很好地管理起来。“专业档
案”是我们通常所称的专门业务档案,是由各单位自己的主要业
务职能来确定的。“有问有答”中有许多涉及该问题的答复,可参
阅。(zhh)

   

 


  

 
     
 

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