876.问: 你好，我前面已有提问过，可能没说清楚。现再次请教，请
资深者告知。
　　我公司03年成立，其中关于文档的文件不多，同设机构也较
简单。其中03年收文及发文有20份文件；04年收文及发文有20
份文件；05年收文及发文有50份文件；06年收文及发文有100份
文件；07年收文及发文有100份文件。请问我的分类方法是这样
采用可以吗？03年及04年分别采用“年度-保管期限”分类法；
05年、06年、07年分别采用“年度-问题-保管期限”分类法。
还是都得采用“年度-问题-保管期限”分类法好。

　　答： 作为形成文件不多的企业，建议你这样做：将所有文件材料按
照不同的职能，划分为党群工作、行政管理、经营管理、生产
技术管理四个类别（因为不了解你公司的性质及业务范围，暂
做这样的设计），在每一个类别下，直接排列归档文件，即03
年文件排列后排列04年的，不需要再以年度-保管期限为分类标
识。这里提醒一点，同类型的文件材料，在不同的年度，一般
也都要采用同一种分类方法。如果你认为上述方法排列的文件
仍然太多，也可以进行二级类目的划分。 （zhh）