893.问: 我刚进一家房地产公司做档案专员，各部门都有部门助理，负
责收集整理自己部门的文件，做成卷内目录到年底归到我这边
来，各部门平时的一些重要的文件直接送到我这里归档，我现
在把资料按年度.部门分类了，但不知道后面怎么做啦？怎么做
卷内目录.案卷目录？是否有其他公司已经做好的这类文件可以
给我借鉴借鉴！非常感谢！

　　答：目前对于文件材料的整理，有两种方法，一是以“件”为单
元，整理后形成归档文件目录。一种是以“卷”为单元，整理
后既形成“卷内目录”，也将编制“案卷目录”作为基本的检
索工具。根据你介绍的情况，是各部门组成案卷送交档案室后
进行分类与编制案卷目录。鉴于你公司已设置了专门的档案管
理部门，建议你对公司的所有应归档的文件材料进行整体的制
度建设。比如公司的档案分类方案，它所含概的不仅仅是各部
门形成的文件。如果目前只能管理一些文件，也可为其他材料
预留出类目设置。对于你所说的已按年度、部门分类，具体是
如何做的，可详细介绍，才可给予针对性的回复。 （zhh）