799.我是建设单位的，请问合同文件立卷后，卷内目录的责任 者是甲、乙双方还是业主本单位呢？急需解惑，希望能给予指 导。(2006-11-08)
798.关于文书档案的几个问题: 1、各部门的年终工作总结及单位各专项工作的年终工作总结应 归为永久卷吗？ 2、本单位的局务会议纪要应归入永久卷吗？ 3、可以把一年的会议纪要作为一件处理吗？ 4、没有收到批复的本单位的报告、请示怎么处理？
797.关于文书档案的几个问题: 1、各部门的年终工作总结及单位各专项工作的年终工作总结应 归为永久卷吗？ 2、本单位的局务会议纪要应归入永久卷吗？ 3、可以把一年的会议纪要作为一件处理吗？ 4、没有收到批复的本单位的报告、请示怎么处理？(2006-11-08)
796.发文汇集里要不要把拟稿纸放进去?如果拟稿纸(不是手写而是 电脑打印)放进去那不是重复了吗?(2006-11-08)
795.我们单位是水利建设部门，工程总投资20多个亿，单位早已成 立了综合档案室，包括文书档案、科技档案、照片档案三大 类。 1、文书档案是按件级管理，采用年度-保管期限进行分类的， 文书档案主要依据水利部机关文书档案保管期限表和归档范 围，主要包括党建 、行政事务、人事管理(这里指职称评审、 劳动人事保卫工作产生的文件，个人档案除外)、财务资金的管 理性文件，这些类别有上级下发的文件，本单位下发的文件。 技档案依据水办(2005)480号文规定，在项目管理文件中，有一 项是工程项目管理性文件。 我现在有一个问题需帮助，在我们单位的工程管理部门每年会 产生许多文件并且是以红头文件的形式下发的。其内容都与水 利工程建设有关(如：关于某个施工单位施工进度滞后的通报、 关于处理高边坡的技术方案等文件)，还有上级、同级单位下发 的文件也都与本单位的水利工程建设有关(如关于对**工程进行 质量大检查的通知、或关于对**工程项目划分的意见等)，对于 这些文件我是应该按年度整理放在科技档案中的工程项目管理 性文件中，还是放入文书档案中按年度-保管期限进行排列在最 后(即业务性的文件排列在最后)。我总是决定不了，只因为我 们单位的性质原因，有机关，有工程建设的情况。有些文书档 案和科技档案我分不清楚，关于工程项目的我可以搞清楚归入 科技档案，但是尤其是本发的红头文件和上级单位发来的文 件，区别不了。多谢老师指点。(2006-11-08)
794.前面的一个问题可能我没说明白，我们单位是副厅级事业单 位，每年年底单位对每个职工要进行年终考核，最终评选出优 秀人员，还有先进处室，最后单位发一个红头文件，关于表彰 **年度先进处室和优秀人员的决定，对于这们的表彰文件，保 管期限我如何确定。好像和规定都不相符，我拿不准确，请帮 助我，多谢了。(2006-11-08)
793.1、我咨询过一个档案老师，他说在文书档案改革后，有些变 化，在一个单位的档案室中，文书、科技没有太大的界限(除了 科技类工程项目等成套的村料)，因为文书档案可以按年度-保 管期限-机构进行分类，在机构这个分类方法中(有些机构就是 具体的业务部门，从事的是科技类工作，可能包括科技类的有 些文件)，因此按照职能或机构来分类时，科技与文书有时是无 法分开的。 2、我这样理解行吗？在一个单位的全部档案中，关于外来文 件、本单位的发文均按年度、职能或机构、保管期限，归入文 书档案中按件级管理。其余与工程有关的成套性材料如，**工 程的初步设计报告及批复归入科技档案中。(2006-11-08)
792.1、我们是个水利单位，单位的全宗档案有文书、科技、声像档 案三大类。单位的内设机构有党务、行政、财务、人事、业务 部门等。目前单位的文书档案每年要归档的文件(包括外来文 件、本单位的发文)档案室是按年度-保管期限进行分类保管， 在保管期限这个末级对文件进行按各处室的职能排列，先排党 的、后排行政、后排具体业务部门的文件，在每个类别文件排 列时先排上级单位的、后排本单位的，每年三个流水号。但是 有一个难题需老师帮助，具体业务部门的有些文件好像属于科 技类(也就是说与我们单位的水利工程建设有关，如关于对**工 程坝基处理工程监理，施工进行邀请招标的报告，关于建议启 动并实施**电站送出工程建设的复函：)这样的文件能排在文书 档案的业务类吗？像这样的文件很多。 2、在本单位的科技档案归档范围中，关于水利工程项目管理类 中有一个小类是工程建设管理方面与有关单位的重要来往文 件，像1中提到的有些文件是否也能归入科技类。 3、我有一个做法不知道对吗，请老师帮助。关于外来文件和本 单位发文的原件均归入文书档案中，按照1中的方法年度-保管 期限进行排列，在科技档案中将原件复印一份，放入科技档案 中，并做出互见号。(2006-11-08)
791. 1、上级单位召开的局务会议，会议的内容与我们单位没关系 (我们是上级单位的一个下属单位)，这样的文件保管期限是什 么。 2、本单位领导(正职)兼任上级单位的副职职务，成立的关于上 级单位**工作的领导小组组长，这样的文件我们单位是否要保 存，若要保管期限是什么。 3、关于表彰如2005年度单位考核中的先进个人和先进处室的文 件，保管期限是什么。(表彰的先进个人中有单位的局级领导， 还有普通职工)，有位同事说表彰的人物若有局级干部就是永 久，若只是表彰处室和普通职工的文件就长期对吗？(2006-11-08)
790.科技档案中一个档案盒内放两卷资料,年度不同(一个是1998 年、一个是1999年),但都属于会议纪要类的，在给档号时是给 两个档号呢，还是给一个档号？(2006-11-08)
789.问:1、征对我们单位制定的规章制度、办法（是以红头文件的形式下发的），例如：关于信息报送的制度等是长期还是永久保 存。 2、有一个同事告诉我，单位以红头文件的形式下发的多数是永 久保存，要体现以我为主，这样对吗？ 3、我们单位的文书档案是按年度－保管期限分类的：关于单位 内部成立一个科室的通知及这个科室的职责的通知，是归入行 政工作类，还是归入人事工作类。(2006-11-08)
788.问:我们单位是一个综合档案室，在单位的综合档案的分类大纲下 有文书档案、科技档案、专门档案，科技档案代号为k，按工程 项目进行划分类目号，专门档案代号为Z,文书档案采用新的归 档要求，按件级整理，采用年度- 保管期限进行分类，因些文 书档案按文书档案的有关规范，档案盒上只填写全宗名称、年 度等项目，就没有说要填写档号。我认为编档号只是征对文书 档案以外的其它形式档案，文书档案就不存在按单位统一的分 类大纲编档号的问题，我这样理解对吗？(2006-11-08)
787.问:在考评标准中,有一条是关于MO安全级别的异地存储设备,我不 太明白什么是MO安全级别的异地存储设备。请给予指导为盼。 (2006-11-08)
786.问:我是一名档案初学者，对有些概念我搞不太清楚，关于文书档 案的分类方法、分类方案、分类大纲，是指的一加回事吗，我 也查了资料，有时这样说，有时那样说。 我自已的理解是：分类方法和分类方案是一样的，也就是说采 用的是两级、还是三级分类，分类大纲应该是征对一个单位的 综合档案来说的，如文书档案、科技档案、专门档案等。我这 样理解对吗？(2006-11-08)
785.问:根据归档文件规范要求，若是机关单位每年产生的文件不 多，可以采用年度-保管期限两级分类法进行归档，请问如果是 这种分类方式，在保管期限最低一级类目下，进行文件排列 时，⑴我把文件排列在小范围内按单位的机构进行排列，党的 排的前面、综合的、业务上的，(例如在排列党的文件时，先排 上级单位下发的，再排本单位下发的文件，在排上级的或本单 位的文件时先排重要的，后排其它的) ⑵或者在最低一级类目 保管期限下，对文件进行排列时，按问题进行排列，如党群、 行政、业务等，在这些问题先排上级单位的，再排本单位下发 的文件，这两种排列文件的方法选用一种可以吗？，或者说这 种做法对吗？(2006-11-08)
784.问:我们单位同另外两家单位合作共同完成了一个项目，由于 各单位分工不同，在项目进行过程中产生的资料也由各单位自 已保存，那么在项目结束后，我应该如何去收集这些散落在相 关人员手中的资料呢？还是只收集我们参与的那一部分即可？ 另外还有一个问题：关于会议纪要、会议签到表及相关会议 材料是否可以合订成一册？还是应单独排列存放并且按单件在 右上角盖档号章？(2006-11-08)
783.问:我有一个问题要请教一下：我们单位的水利行业按照批复的内 设机构有5个处室，有办公室、计财处、建管处、生产经营处、 人事处。纪检、工会、党委按有关规定设置，另外所属事业单 位有2个：办事处、生活服务处。请问我们单位文书档案是按年 度－机构－保管期限分类归档时，机构应该是按批复中的6个计 算，还是按10个统计。像工会、纪检、党委产生的文件也各自 算一个机构归档吗？(2006-11-08)
782.问:我有一个问题要请教一下：我们单位的水利行业按照批复的内 设机构有5个处室，有办公室、计财处、建管处、生产经营处、 人事处。纪检、工会、党委按有关规定设置，另外所属事业单 位有2个：办事处、生活服务处。请问我们单位文书档案是按年 度－机构－保管期限分类归档时，机构应该是按批复中的6个计 算，还是按10个统计。像工会、纪检、党委产生的文件也各自 算一个机构归档吗？(2006-11-08)
781.问:一盒档案中有6份文件，每份文件的起止日期及形成日期都不统一，如是这种情况，应该如何填写编制日期呢？(2006-11-08)
780.问:在科技术档案中有一栏为编制日期,请问这个编制日期指的是什么,应该如何填写?它归档日期是同一个日期吗?请尽快帮我解决 这一问题？(2006-11-08)
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