820.问:按件装订的档案用什么方法比较好?
821.问:我公司整合后把物业一块划到另一个公司(两个公司同属一个集团公司下的成员公司),物业这块是属我公司下属的公司,有营业执照、组织代码卡等登记文件和文书档案。请问在作档案移交的时候,是否全部移交还是部分移交?
822.问:我们是施工单位,在工程完工时不是要向业主单位移交一套档案,它的格式是?
823.问:上级单位发的"事故通报"应不应归档(不是本单位的事故)?
824.问:单位的基建类档案的二级类目按工程项目名称分类,那么上级单位发的有关项目管理规定的文件(不是特指某个工程项目),此文件应如何归类,是不是放在第一个工程项目里?报纸上刊登的本单位的项目工程竣工消息,应归在基建类,还是其他类?
825.问:工业企业档案分类中有一拦是企业经营管理类,这个是划分为文书档案还是科技档案?
826.问:我单位工业废水处理间改造后,移交档案室的资料有施工安装方面的,也有设备随机资料,归档时若插入原档案处,则涉及到改档号、排架等问题;若将改造后的资料单独放,又不符合分类排架的要求,到底该怎么办?
827.问:会议纪要应按会议针对的问题归类,还是统一归为行政管理类?如:安全例会纪要、党政联席会议纪要、矿务会议纪要应分别怎样归类?
828.问: 我想问问,工程前期资料,一般是各个机关处室归档的东西,这些比如初步设计“项目建议书”“设计任务书”等,这些需要象竣工图一样的技术鉴定卡片吗?
829.问:您好!我最近在单位网上图书馆上传数码照片。其中有一项“参见号”,不知道是指什么?查照片档案管理规范中的解释为:与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。例:文书档案0113-2-18,科技档案G-J-21,可我还是不太明白,我该怎么正确填写参见号?
830.问:我们是施工单位,在编制竣工资料时页码从正文编起还是从封面(白色的A4纸)编起?
831.问:您好,我是一名企业档案管理员。由于我是刚刚接手管理档案,所以,领导需要我对现有档案做一份分析报告,指出现有档案的问题。我想请问一下,我该如何去做,从哪些方面或是角度入手?
832.问:请问文件处理单(会签单)是放在正文前还是后?
833.问:我们是这样分的1、工程文件2、工程质量保证资料3、工程质量评定资料4、施工原始记录5、竣工结算书6、竣工图不知这样分卷合理不合理?
834.问:在整编水利工程竣工资料时,可分成哪些内容?` 我们是这样分的:1、工程文件2、工程质量保证资料3、工程质量评定资料4、施工原始记录5、竣工结算书6、竣工图不知这样分卷合理不合理?
835.问:工程图纸如何归档方便查阅?
836.问:我是一名房地产公司的工程部文员以前没有接触过这方面的工作,不知从那里开始整理,有时候公司送来的文件都不知道是什么而找不到,不知道怎样才能学习才能熟练的工作,我是工作又是公司时比较重要的一个环节,还望老师能从百忙之中帮我出个学习的内容。
837.问:在填写备考表时,其中有一项是总页数,除了计算文件资料的总页数,还要计算卷内目录和备考表这两页张吗?
838.问:基建档案归档章如何填写,由于采用盒装形式,同一个项目不需要装订成一本,那么归档章如何编号?
839.问:单位文书档案归档时:1、外来文件有阅文卡(即文件处理单,反映了文件传阅情况的记录),归档时是将文件处理单放在文件前面还是文件后面,加盖归档章是在文件处理单上还是在文件上。2、本单位印发红头文件时有一张发文审批单(即对要发的红头文件进行审稿、签发情况的记录),归档时这张发文审批单附在正式印发的文件之前还是之后,加盖归档章是在发文审批单上还是在文件上。 针对上述两个情况,我曾问过几个档案人员,说法都不一致,有的说都在前面,有的说都在后面,有的说阅文卡在前,发文审批单在后,我想通过这里请教一下老师。
山西档案杂志社 太原 朝阳街222号 邮编:030045