860.问: 1、请问一份批复和三份请示如何归档,将一份批复和三份请示
算作1件归档吗?还是算4件对待。

861.问:接着上面一个问题，可能我没说清楚，是这样的，同样内容的
请示出过三次请示文件，内容是一样的，但是上级单位只出了
一份批复，请问这一份批复和三份请示如何归档。是将一件批
复和三份请示算作一件对待吗？还是将一份批复和最新的请示
算作一件对待，其它二份请示紧跟上排列，分别算作二件对
待。

862.问: 建设工程项目中工程支付款的相关手续是否要归档(工程款支付
申请表,其内容:承包单位提出申请,监理单位提出审查意见,建
设单位同意支付.另还有银行进帐单等)?若要归档,应归到哪一
类? 

863.问:请教:建设单位是否要把设计院设计的施工图存入基建单位?若要归档是否与竣工图产生重复?

　　又问：1、设计院设计的施工图如果修改好几次，历次的修改图是否都要归档？还是把最后一次修改图归档？2、设计院设计变更通知书的材料是；附在项目施工图后面？还独立立一卷？具体例子：如果设计院设计变更通知书内容涉及好几个子项目，如：办公大楼的建筑图纸、结构图纸等，该归到哪个建筑图纸卷内还是另立一卷？ 

864.问: 你好,我是初进行档案管理工作人员,很多问题不是很理解.想问
我司文件的归档问题.请问因公司文件少,可否：1、采用年度-保管
期限分类;2、排列时只考虑文件落款日期的先后,不考虑外来文件
和本单位文件的先后（如2004年文件,8月8日收到一份行政管理
类的文,8月9日本单位发一个文,排列时是在同一盒日8日收文在
前,9日发文在后,这样做可以吗）

865.问: 1、设计院设计的施工图如果修改好几次，历次的修改图是否都
要归档？还是把最后一次修改图归档？2、设计院设计变更通知
书的材料是；附在项目施工图后面？还独立立一卷？具体例
子：如果设计院设计变更通知书内容涉及好几个子项目，如：
办公大楼的建筑图纸、结构图纸等，该归到哪个建筑图纸卷内
还是另立一卷？ 

866.问: 图纸应放在档案中的哪类?

867.问: 我是一名企业的档案管理员，现在我们单位档案室达省
三级，现在我们想再升一级，但我咨询了一下我们这儿的档案
局，说现在企业档案升级这一快停着，不知是不是这样，如果
是这样，那什么时候可发开始这项工作。同时我再问一下，目
前，根据档案管理工作的发展，按卷整理是不是会被按件整理
所取代．如果要升级的话，对这个有没有要求。

868.（略）

869.问：多份的重名文件归档时是算一件还是若干件，例如:多份的
请示报告,文件名一样,内容也基本一样只是里面的人不同.像出
国的劳务申请报告？

870.问: 您好!我公司是一个大型的化肥公司,所生产的化肥产品同
类型的很多,比如:60万吨大颗粒尿素装置;120万吨大颗粒尿素
装置;60万吨甲醇装置;120万吨甲醇装置等等;每个装置都按一
个独立的分厂(二级单位)进行管理;按照企业档案分类体系设置
的类目,公司针对这些同类型的产品装置,该如何进行类别标识,
请赐教为盼!

871.问: 文件的编号不同,内容不尽相同,但文件名称一样,是分一件还是
按文件文号分为若干件?比如题名都是请示报告,内容是关于劳
务出口只是里面的人员不同。

872.问: 我厂04年刚成立，于05年11月投产，05-07三年的收发文
件不多，每年平均100份，请问，我在整理文档时，是要按年
度-问题-保管期限整理，还是按年度-保管期限整理。另，无论
按哪种方法整理，排列顺序是否都按收发文的开成日期，还是
各自分开。

873.问: 我单位的荣誉比较多，尤其是奖牌．在存放的过程中，实
物和照片我都保存了，现由于档案室容量的关系，有些放不
下．在此我想问一下，好多年前的奖牌该如何处理，应不应该
销毁．谢谢．

874.问: 我们单位的档案一直以来是按卷整理的,请问一下,这样在
以后档案的发展中,这种整理方法是不是会淘汰,还是根据情况,
两种方法均可使用.另外,再问一下,不管是按件或者是按卷整
理,都必须在每份文件上加盖归档章吗?以前我们都没有加盖,档
案升级的时也没有提出这个问题,如果必须的话,以前没有加盖
的加盖的,需要补吗?麻烦您给我们说一下制作归档章有哪些要
求。谢谢。

875.问: 我在一个企业中的一个部门管理档案，这个部门有财务、有人
力资源、很全，我又是第一次管理档案。所以我想问一下，我
还需要管理会计单干和文书档案吗？专业档案是什么意思？

876.问: 你好，我前面已有提问过，可能没说清楚。现再次请教，请
资深者告知。
我公司03年成立，其中关于文档的文件不多，同设机构也较
简单。其中03年收文及发文有20份文件；04年收文及发文有20
份文件；05年收文及发文有50份文件；06年收文及发文有100份
文件；07年收文及发文有100份文件。请问我的分类方法是这样
采用可以吗？03年及04年分别采用“年度-保管期限”分类法；
05年、06年、07年分别采用“年度-问题-保管期限”分类法。
还是都得采用“年度-问题-保管期限”分类法好。

877.问: 我们单位文书档案已按件管理，采用年度－保管期限两级分类
方案，在保管期限这一级下（文件有本单位形成的，有外单位
发来的），我是在文件排列时先排外单位的再排列本单位的，
按时间结合重要程度排列，这样对吗：
请问1、对文件对排列有什么规定嘛？
　　2、文书档案是以我为主，是指在收集方面嘛，还是指在文
件排列时也遵循这个原则，即先排列本单位的再排外单位的文
件。

878.（略）

879.（略）