258.问:请问请示和批复是否为一个文件,如果是的话卷内目录里的题名应当怎么写?
答:在案卷级管理阶段,关于同一个问题的请示和批复一般作为两件处理,登记卷内目录时,它们各占一个序号,文号、题名、时间等项目照实登录。目前许多单位实行文件级管理,根据国家《归档文件整理规则》,关于同一个问题的请示和批复可以作为一件,装订时要求批复在前,请示在后。关于如何编制归档文件目录,我们的意见是,可将批复的题名照实登录,在其后括号内注明:附一份(或若干份)请示。(王改娇 )
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