880.(略)
881.问: 请问销毁会计档案需要哪些具体程序,鉴定小组是由哪些人员 组成的?
882.问: 刚从事档案工作,现在要负责几个单位档案进馆,问:要进馆的单 位原来都没搞全宗卷,现在要进馆了,是不是要补全宗卷里的相 关材料?如:收发文本、档案交接文据、温湿度记录、档案利用统计 表、档案基本情况统计表等 ,如要补要从那年开始补?
883.问: 一个立档单位的档案是不是要在法定移交进馆期限内申请档案 等级评定?档案接收进馆后是不是不能申请等级评定了?
884.问: 能否告诉我《山西省企业事业档案标准》的具体内容,还有分 类标准,谢谢。
885.问: 按年度-大类-单件顺序号如何整理? 如按年度-分类号-保管期限-单件排列 1.单件的顺序号是按每年从001起,按永久-定期顺序排下 去,每年只有一个单件的顺序号? 2.还是每个分类号从001起,按永久-定期顺序排下去,每 年有多个单件的顺序号?这样如何统计? 886.问: 一般竣工图图章盖在图纸图签栏周围,但有时图纸图签栏周围 有图样和文字说明时,竣工图章又不能覆盖住图样和文字说明 部分时,请问竣工图图章,加盖在哪里比较合适? 请问能加盖在图纸上面或中间有空隙的地方(但离图签栏 很远),或者图纸背面的图签栏周围?这样符合竣工图编制规 定吗?请老师告诉好方法!
887.问: 如:一个单位的综合档案室有文书档案、科技档案、声 像档案三大类,在文件档案按件管理后,对于综合档案如何编 制档号,还需像以前一样(文书档案按卷时的方法)综合档案 分:1文书,2科技、3声像编排目录号嘛? 我个人认为,文书档案按件管理后,文书已有准确的件号 了,具体就不用兼顾其它编排档号了,至于科技、声像档案才 编制档号,这样理解对嘛? 本人理解的要是不对,请老师指点文书档案如何编制档 案。如何编制综合档案的各个门类的档案的档案号?
888.(略)
889.(同890)
890.问: 前两个问题,没说清楚,呵呵,不用回答,补充一些再次提 问:我单位是社保系统的机关单位,按件整理文书档案,一年约有 三、四千件文书档案,如按\"年度—问题—保管期限\"分类, 是否不分一级大类,二级小类,直接并列排列所有的分类(这 样在档案盒脊背就可以直接写问题类别名,而不是麻烦的层级 分类号了?),比如我现在的分类:(以下类别为并列关 系): 党群类(永久1-*,30年-*,10年1-*) 行政管理类(永久1-*,30年-*,10年1-*) 养老保险类(永久1-*,30年-*,10年1-*) 医疗保险类(永久1-*,30年-*,10年1-*) 工伤、生育、失业保险类(永久1-*,30年-*,10年1-*) 综合业务类(永久1-*,30年-*,10年1-*) 稽核工作类(永久1-*,30年-*,10年1-*) 基金工作类(永久1-*,30年-*,10年1-*) 信访工作类(永久1-*,30年-*,10年1-*) 人事工作类(永久1-*,30年-*,10年1-*) 以上分类中,其实各个保险,稽核、基金、信访等分类,在 其它单位可能都分成一个类别,比如业务类,但在我单位,这 些业务功能区别很大,每个业务文件又多,我就把各个业务分 开了,不过考虑到工伤、生育、失业保险的每年文件都很少, 我就把这几个类型的文件合并了,合并成一类里面的文件排列 是按时间还是可以再按工伤、生育、失业保险三个小类排列 呢? 891.问: 您好,我想问一下当档案案卷内有多个文件,而这些文件的问 题都不一样,责任者也不一致,拟案卷题名时,是不是要列完 一个,列一个,例如我是张三、他是李四或我、他是张三、李 四?
892.问: 在整理建设工程项目档案时,遇到一个问题:1、我司(业主 单位)通过邀请几个有资质单位的来投标?在谈判中,投标单 位提供标书有好几次报价?请问:归档的投标书是否以中标单 位最终的标书为标准?但是,往往只有最终的报价单(如:第 一次报100万元,最终报价90万元),无具体项目清单?可第一 次报价有列出详细清单?应该如何归档?2、投标文件包括三个 部分:(1)报价文件;(2)技术文件(其内容:项目管理班 子配备;项目管理班子履历表;工程组织机构图);(3)其它 资料(其内容:竞人一般情况;财务状况表;工程经验表等 等)所有这些资料都要归档吗?因为每本材料都很厚?是否把 技术文件与其它资料不用归档,只归报价文件?
893.问: 我刚进一家房地产公司做档案专员,各部门都有部门助理,负 责收集整理自己部门的文件,做成卷内目录到年底归到我这边 来,各部门平时的一些重要的文件直接送到我这里归档,我现 在把资料按年度.部门分类了,但不知道后面怎么做啦?怎么做 卷内目录.案卷目录?是否有其他公司已经做好的这类文件可以 给我借鉴借鉴!非常感谢!
894.问: 你好,我刚接手档案管理工作。请问我公司是电力企业,内部 发文我是按0-5大类划分,那么各政府或上级单位发给我司的文 (即收文)也要按0-5大类划分吗;如何排列?麻烦解答,急。
895.(略)
896.问: 请问矿志与年鉴属于哪类档案,应如何存档?
897.问: 请教,本单位已全文转发上级文件,那么,已收到的上级文件 还需存档否?
898.问: 我单位的档案分类大纲中,武装保卫归在行政大类,但是关于 武装保卫的文件常常是党委文件,请问,是否应该归入行政大 类?
山西档案杂志社 太原 朝阳街222号 邮编:030045